El Ayuntamiento de Burlada ha firmado un convenio para ceder el uso de documentos anteriores a 1950 a la Dirección General de Cultura-Institución Príncipe de Viana. Estos documentos serán custodiados por el Archivo Real y General de Navarra durante un máximo de ocho años, garantizando la protección de su titularidad. Esta iniciativa facilitará el acceso a la documentación por parte de la ciudadanía.
En la misma sesión plenaria, se aprobó el reglamento del servicio de archivo municipal del Ayuntamiento de Burlada. Este reglamento busca asegurar el tratamiento adecuado de la producción, gestión, organización, conservación y difusión de los documentos generados y recibidos. Todo esto se realiza conforme a la Ley Foral de Archivos y Documentos, asegurando la correcta administración del archivo municipal.
La recuperación tras la inundación de 2021
El archivo municipal de Burlada sufrió graves daños en diciembre de 2021 debido a la crecida del río Arga. Aproximadamente 3.000 cajas quedaron bajo el agua, afectando principalmente las plantas menos 1 y menos 2 de la casa consistorial. A pesar de las dificultades, se lograron rescatar cajas mojadas, semi-mojadas y secas, evitando que el daño fuera mayor.
Durante el proceso de salvamento, se priorizó la documentación que debía ser rescatada de inmediato para evitar la aparición de moho. Las cajas secas fueron trasladadas a una instalación municipal, mientras que las semi-húmedas se orearon en el frontón Askatasuna. Las cajas mojadas fueron sometidas a un proceso de congelado y liofilización, asegurando su conservación.
Un proceso de recuperación exitoso
La empresa POLYGON FRANCE fue la encargada de llevar a cabo el proceso de recuperación de la documentación dañada. Este proceso incluyó la liofilización, limpieza, desinfección y estabilización de los documentos. Gracias a estas acciones, la documentación se encuentra en buenas condiciones y ha sido reacondicionada en nuevas cajas de archivo.
El Ayuntamiento de Burlada decidió instalar provisionalmente la documentación conservada en una ubicación distinta a la del Ayuntamiento. Este espacio fue habilitado como depósito documental, y en él se colocaron las cajas liofilizadas en palés. Las cajas se organizaron según su estado de limpieza y su clasificación como archivo histórico.
Un archivo municipal fortalecido
El 16 de octubre de 2024, Virginia García Miguel inició la recuperación de la información contenida en las cajas mediante la descripción informatizada. Actualmente, los trabajos de identificación y asociación de la documentación inventariada, así como la descripción de la no inventariada, han finalizado. Se prevé que próximamente la documentación anterior a 1950 se deposite en el Archivo General de Navarra.
Esta recuperación es un logro significativo, siendo la primera vez que un archivo municipal ha podido ser recuperado en un porcentaje tan elevado tras un desastre de estas proporciones. El archivo municipal de Burlada ahora se compone de 209 libros y 3.853 cajas, incluyendo 41 cajas de formato especial y 42 del denominado archivo histórico.
