El Gobierno de Navarra ha aprobado el proyecto de Ley Foral de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental, que reemplazará la normativa de 2007. Esta nueva ley aborda la gestión de expedientes electrónicos y su conservación en plataformas digitales seguras, posicionando a Navarra como pionera en leyes de archivos de ‘cuarta generación’.
El texto, resultado de tres años de trabajo, fue dirigido por el catedrático Severiano Fernández Ramos y un equipo de expertos. Este esfuerzo ha contado con la participación de instituciones y ciudadanos, quienes aportaron valiosas sugerencias durante las sesiones presenciales y la consulta pública. La ley busca mejorar la prestación de servicios públicos mediante la gestión eficiente de documentos como activos de información.
Innovaciones tecnológicas y protección del patrimonio documental
La ley regula el Patrimonio Documental de Navarra, tanto público como privado, y promueve su difusión a través del Portal de Archivos de Navarra. También introduce el uso de inteligencia artificial en la gestión documental, garantizando la privacidad y evitando sesgos discriminatorios. Esta innovación busca asegurar la protección de datos personales en el tratamiento de documentos.
Los 94 artículos de la ley abordan la protección y valorización del patrimonio documental, la estructura del Sistema Archivístico de Navarra, y la gobernanza de la información en las administraciones públicas. Además, regula el acceso a la documentación en archivos públicos y privados, y establece un régimen sancionador para asegurar el cumplimiento de las normativas.
Un sistema archivístico moderno y eficiente
La nueva normativa establece las funciones de los tres órganos del Sistema Archivístico de Navarra: el departamento competente en archivos, el Consejo Navarro de la Cultura y las Artes, y la Comisión de Evaluación Documental. Estos organismos tendrán nuevas atribuciones para garantizar un sistema archivístico moderno y eficiente, acorde a las necesidades actuales.
El proyecto de ley también contempla la creación de un sistema de archivo diferenciado para entidades locales con más de 15.000 habitantes, asegurando una gestión documental adecuada y adaptada a las características de cada municipio. Esta medida busca fortalecer la capacidad de las administraciones locales para gestionar su patrimonio documental de manera efectiva.
Compromisos estratégicos y modernización archivística
La elaboración de esta Ley Foral responde a los compromisos del Plan Estratégico de Cultura de Navarra 2024–2028 y el Acuerdo Programático de Gobierno 2023–2027. Ambos documentos establecen la modernización del sistema archivístico y la actualización normativa como objetivos prioritarios, en línea con las políticas de derechos culturales y fortalecimiento de servicios públicos en Navarra.
El Archivo Contemporáneo de Navarra, ubicado en el edificio de la antigua Superser, es una de las instituciones destacadas en el nuevo sistema de archivo de la Administración Pública Foral. Este archivo jugará un papel crucial en la preservación y gestión del patrimonio documental de la comunidad, apoyando la implementación de la nueva ley.
La nueva Ley Foral de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental representa un avance significativo en la política archivística de Navarra. Al situar a la comunidad a la vanguardia de la gestión documental, esta normativa busca asegurar la preservación del patrimonio documental navarro y mejorar la eficiencia en la prestación de servicios públicos.
