¿Qué son los gastos fantasma?
Los llamados gastos fantasma son aquellos pequeños importes que, por no registrarse correctamente, se pierden en la contabilidad y suponen una fuga silenciosa de recursos para las empresas. Una comida de trabajo sin ticket guardado, un taxi sin factura o un recibo traspapelado pueden suponer miles de euros anuales no contabilizados ni deducidos.
¿Cómo pueden reducirse los gastos fantasma?
Para dar respuesta a este problema, Exaccta Xpens ha desarrollado una aplicación que digitaliza y automatiza la gestión de gastos, evitando la pérdida y eliminando los temidos gastos fantasma en las empresas.
Con un simple gesto, tomar una foto desde la app móvil, Exaccta Xpens escanea tickets y facturas, los clasifica automáticamente y envía la información organizada al departamento contable en tiempo real. De esta forma, se reducen los errores administrativos y se gana en control financiero.
¿Cómo recuperar el IVA de forma sencilla?
Uno de los beneficios más destacados de la herramienta es su capacidad de convertir tickets simples en facturas nominativas con el IVA desglosado, lo que permite a las compañías deducir impuestos que, de no ser así, se perderían. El resultado es un ahorro tanto en tiempo como en dinero.
¿Cómo se aplica la Inteligencia Artificial a la contabilidad?
La versión 3.0 de Exaccta Xpens incorpora un motor de Inteligencia Artificial con Reconocimiento Inteligente de Caracteres (ICR) que captura los datos clave de cada documento y se adapta a los procesos internos de cada empresa. Esto garantiza una visibilidad total de los gastos y un mayor control por parte de los supervisores financieros.
Pero, además, Exaccta Xpens no solo digitaliza tickets y facturas, sino que ofrece un servicio personalizado, adaptándose a las necesidades específicas de cada organización, desde grandes corporaciones hasta pymes y autónomos. Una herramienta flexible y escalable que convierte la gestión de gastos en un proceso ágil, eficiente y sin fugas.
Confianza de grandes empresas y homologación oficial
Con más de 30.000 usuarios activos, compañías líderes como ING Bank, Aegon, Continental, Roche, Zambon, Scania o Securitas Direct ya confían en esta solución. Además, la aplicación cuenta con la homologación oficial de la Agencia Tributaria (AEAT) y de las haciendas forales del País Vasco y Navarra. También está preparada para operar en Francia, Italia y Portugal, ofreciendo garantías de transparencia y fiabilidad a nivel internacional.
Más información en www.exaccta.com
